Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 février 2026

REC EVENT et l'association 6TM-2 (ci-après "nous", "notre" ou "nos") s'engagent à protéger la vie privée des utilisateurs de notre site web lesrec.fr (ci-après le "Site").

La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

REC EVENT

SASU - SIRET : 950 719 583 00011

Siège social (domiciliation) : 28 rue des Vignes, 31650 Saint-Orens-de-Gameville

Délégué à la protection des données (DPO) :

Willy Lafran

Email : [email protected]

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

2.1. Newsletter

Adresse email
Date d'inscription
Événement associé (optionnel)

2.2. Appel à propositions

Nom et prénom
Adresse email
Téléphone (optionnel)
Informations sur la proposition (titre, description, format, etc.)
Biographie et réseaux sociaux (optionnels)

2.3. Module Entraide (covoiturage et hébergement)

Nom et prénom
Adresse email
Téléphone (optionnel)
Ville de départ/destination
Coordonnées géographiques approximatives (pour le matching)
Numéro WhatsApp (si consentement)
Informations sur le trajet ou l'hébergement

2.4. Authentification (compte utilisateur)

Identifiant Manus OAuth (OpenID)
Nom d'utilisateur
Adresse email
Avatar (optionnel)

2.5. Données de navigation

Adresse IP
Type de navigateur
Pages visitées
Date et heure de connexion
Cookies de session (essentiels au fonctionnement du site)

3. Finalités et bases légales du traitement

Finalité	Base légale
Envoi de la newsletter	Consentement (opt-in)
Gestion des propositions d'intervention	Exécution d'un contrat / Intérêt légitime
Mise en relation pour covoiturage/hébergement	Consentement
Authentification et gestion de compte	Exécution d'un contrat
Sécurité et prévention de la fraude	Intérêt légitime / Obligation légale

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à :

L'équipe organisatrice du REC (REC EVENT et association 6TM-2)
Les prestataires techniques (hébergement : Manus Technology Inc., service d'emailing : Brevo)
Les autres utilisateurs du module Entraide (uniquement nom, email et téléphone si match trouvé)

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

5. Durée de conservation

Newsletter : Jusqu'à désinscription ou 3 ans d'inactivité
Propositions : 2 ans après la fin de l'événement concerné
Entraide : Suppression automatique 30 jours après la fin de l'événement
Comptes utilisateurs : Jusqu'à suppression du compte ou 3 ans d'inactivité
Logs de sécurité : 12 mois maximum

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
Droit de rectification : Faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certains cas
Droit à la limitation : Demander la limitation du traitement de vos données
Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable
Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
Droit de retirer votre consentement : À tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse : [email protected]

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisés :

Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
Authentification sécurisée via OAuth
Accès restreint aux données (principe du moindre privilège)
Sauvegardes régulières
Surveillance et journalisation des accès

8. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du site (cookies de session pour l'authentification). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable.

Nous n'utilisons pas de cookies de suivi publicitaire ou analytique tiers.

9. Transferts de données hors UE

Certaines de vos données peuvent être transférées vers des serveurs situés en dehors de l'Union européenne, notamment :

Manus Technology Inc. (États-Unis) : Hébergement du site
Brevo (Union européenne) : Service d'emailing

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, Privacy Shield, etc.).

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :